Anmälningssystemet för bedrägerier är ett webbverktyg där allmänheten kan lämna upplysningar till Olaf (Europeiska byrån för bedrägeribekämpning) om misstänkta fall av bedrägerier, korruption och annan olaglig verksamhet som skadar EU:s ekonomiska och övriga intressen. Alla meddelanden registreras av Olafs kvalitetssäkringsteam (QAT) i enhetC.1. En del av dem analyseras av handläggare vid Olaf 0.1 och andra skickas till utredare vid direktoraten A och B. Relevant information noteras och behandlas i enlighet med våra normala rutiner.
De behandlade uppgifterna används inte till automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Den rättsliga grunden för denna behandling är förordning 883/2013, förordning 2185/96 och förordning 2988/95, i enlighet med artikel 5.1a i förordning 2018/1725.
Olaf samlar in de uppgifter som du lämnar i systemets formulär, inklusive dina kommentarer i textrutan. Vi samlar dessutom in uppgifter från all eventuell vidare korrespondens med dig. Informationen sparas på en särskild server och används som underlag och bevismaterial.
Olaf samlar också in följande information från systemet: datum och tidpunkt för meddelandet, språkval och innehållet i meddelandet, inklusive eventuella personuppgifter.
Ansvarig personal vid enheterna Olaf C.1 (QAT) och 0.1 och direktoraten A och B har tillgång till dina uppgifter. Viss information kan dessutom komma att vidarebefordras till andra avdelningar vid EU:s institutioner, organ och byråer och till EU-ländernas myndigheter. Det gäller uppgifter där Olaf inte är behörig, som inte räcker för att Olaf ska inleda en utredning eller ett samordningsärende eller som inte omfattas av Olafs utredningsprioriteringar.
Vi skyddar dina personuppgifter med olika tekniska och organisatoriska åtgärder. De tekniska åtgärderna går ut på att hantera säkerhetsrisker på nätet, risk för dataförlust, ändring av uppgifter eller obehörig åtkomst, med hänsyn till den risk som behandlingen innebär och de uppgifter som behandlas. De organisatoriska åtgärderna ska se till att endast behöriga personer med ett legitimt behov av att ta del av uppgifterna får tillgång till dem.
Dina personuppgifter sparas i Olafs databas i högst 15 år efter att ärendet avskrivits eller efter avslutat utrednings- eller samordningsärende.
Oseriösa och irrelevanta meddelanden raderas omedelbart.
Du har rätt att få tillgång till, rätta eller radera dina uppgifter eller begränsa eller invända mot behandlingen av dem.
Kontakta den personuppgiftsansvariga (OLAF-FMB-DATA-PROTECTION@ec.europa.eu) för att utöva dina rättigheter. Förklara i mejlet vilken behandling eller vilka filer det gäller genom att ge en beskrivning eller hänvisning.
Det kan finnas undantag och begränsningar baserade på förordning (EU) 2018/1725 och andra relevanta kommissionsbeslut.
Mejla till Olafs dataskyddsombud (OLAF-FMB-DPO@ec.europa.eu) om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas enligt förordning (EU)2018/1725.
Om du anser att dina rättigheter enligt förordning (EU)2018/1725 har kränkts till följd av Olafs behandling av dina personuppgifter, kan du klaga hos Europeiska datatillsynsmannen(edps@edps.europa.eu).