Sistemul de notificare a fraudelor (FNS) este o platformă web destinată cetățenilor, care o pot folosi pentru a transmite către OLAF informații care ar putea fi relevante în contextul luptei împotriva fraudei, corupției și altor activități ilegale care afectează interesele financiare și de altă natură ale UE. Toate mesajele sunt înregistrate de personalul administrativ al echipei QAT (echipa de asigurare a calității) din unitatea OLAF.C.1. Unele sunt analizate de responsabilii cu selecția din unitatea OLAF.0.1, iar altele sunt analizate în detaliu de către investigatorii din direcțiile operaționale (OLAF.A și OLAF.B). Informațiile relevante sunt consemnate și procesate în conformitate cu procedurile standard.
Prelucrarea datelor furnizate nu va fi folosită pentru procese decizionale automatizate și nici pentru crearea de profiluri.
Temeiul juridic pentru această operațiune de prelucrare este reprezentat de Regulamentele nr. 883/2013, nr. 2185/96 și nr. 2988/95, în conformitate cu articolul 5 alineatul (1) litera (a) din Regulamentul (UE) nr. 2018/1725.
OLAF colectează informațiile furnizate voluntar de utilizatorii sistemului prin intermediul unui chestionar care cuprinde și o rubrică pentru text liber. Dacă utilizatorul alege să se înregistreze pentru a comunica ulterior cu OLAF, se colectează și informațiile transmise în cadrul corespondenței ulterioare dintre OLAF și utilizator. Aceste informații sunt înregistrate pe un server specific și sunt utilizate drept sursă de dovezi.
De asemenea, OLAF colectează următoarele informații privind utilizatorii sistemului: data și ora mesajului, limba aleasă și conținutul mesajului, inclusiv eventualele date cu caracter personal menționate în mesaj.
Au acces la informații persoanele responsabile din unitățile OLAF C.1 (QAT) și OLAF 0.1, precum și din direcțiile A și B. În plus, informațiile care nu intră în atribuțiile OLAF, care sunt insuficiente pentru a deschide o investigație sau un caz de coordonare de către OLAF ori care nu fac obiectul IPP (Prioritățile pentru politica de investigații a OLAF) pot fi direcționate către serviciile relevante din cadrul instituțiilor, organismelor, oficiilor și agențiilor UE și autorităților de luptă antifraudă din statele membre.
Pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal, au fost luate o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Măsurile tehnice includ acțiuni adecvate pentru a garanta securitatea online, pentru a evita riscul pierderii datelor, modificarea datelor sau accesul neautorizat, luând în considerare riscul prezentat de prelucrarea datelor și natura datelor prelucrate. Accesul este acordat doar persoanelor autorizate care au un interes legitim să le cunoască în contextul acestei operațiuni de prelucrare.
Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi păstrate în dosarele OLAF, care sunt stocate pentru o perioadă de maximum 15 ani de la respingere sau, în cazul în care s-a deschis o investigație sau un caz de coordonare, după închiderea cazului.
Mesajele nepotrivite și fără sens vor fi șterse imediat.
Aveți dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal, rectificarea sau ștergerea datelor sau restricționarea prelucrării acestora. Aveți, de asemenea, dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră.
Toate cererile de exercitare a acestor drepturi trebuie adresate operatorului (OLAF- FMB-DATA-PROTECTION@ec.europa.eu). Dacă doriți să vă exercitați drepturile în contextul uneia sau al mai multor operațiuni sau dosare de prelucrare specifice, vă rugăm să furnizați descrierea și referința (referințele) în cerere.
Se pot aplica excepții și restricții în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725 și al deciziilor relevante ale Comisiei.
Puteți contacta responsabilul OLAF cu protecția datelor (OLAF-FMB-DPO@ec.europa.eu) pentru orice aspect legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725.
Aveți dreptul de a înainta o plângere către Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (edps@edps.europa.eu) în cazul în care considerați că drepturile care vă revin în baza Regulamentului (UE) 2018/1725 v-au fost încălcate ca urmare a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către OLAF.