Sistēma brīdināšanai par krāpšanas gadījumiem (jeb saīsinājumā no angļu valodas– FNS) ir plašai sabiedrībai pieejama kā tīmekļa informācijas sistēma, kuru var izmantot, lai iesniegtu tādu informāciju OLAF, kura var noderēt cīņā pret krāpšanu, korupciju un jebkuru citu nelikumīgu darbību, kas ietekmē ES finansiālās un citas intereses. Visus ziņojumus reģistrē OLAF C.1.nodaļas kvalitātes nodrošināšanas grupas (QAT) administratīvie darbinieki. Dažus analizē OLAF 0.1.nodaļā strādājošie izraudzītāji, un dažus vēlāk izmanto izmeklētāji, kuri strādā biroja operatīvajos direktorātos OLAF A un OLAF B. Būtisko informāciju fiksē un apstrādā, ievērojot standarta procedūras.
Iesniegtos datus neizmantos automatizētai lēmumu pieņemšanai, tostarp profilēšanai.
Šīs apstrādes darbības juridiskais pamats ir Regula 883/2013, Regula 2185/96 un Regula 2988/95 saskaņā ar Regulas (ES) 2018/17255. panta 1. punkta a) apakšpunktu.
OLAF vāc informāciju, kuru sistēmas lietotāji ir brīvprātīgi snieguši anketā, arī brīvajā teksta laukā. Ja lietotājs izvēlas reģistrēties turpmākai saziņai, OLAF vāc papildu informāciju, kas pārsūtīta visos turpmākajos paziņojumos starp OLAF un lietotāju. Šī informācija tiek reģistrēta tam atvēlētā serverī, un tā tiek izmantota par izlūkdatu vai pierādījumu avotu.
OLAF par sistēmas lietotājiem vāc arī šādu informāciju: ziņojuma datumu un pulksteņa laiku, izvēlēto valodu, ziņojuma saturu, kurā var būt pašu lietotāju personas dati.
Piekļuve ir OLAF C.1.nodaļas (QAT), 0.1. un A un Bdirektorātu atbildīgajiem darbiniekiem. Turklāt informāciju, kura neietilpst OLAF kompetencē un kura nav pietiekama OLAF izmeklēšanas vai koordinēšanas lietas sākšanai vai kura neatbilst OLAF izmeklēšanas politikas prioritātēm, var nodot attiecīgajiem ES iestāžu, struktūru, biroju un aģentūru dienestiem un attiecīgajām krāpšanas apkarošanas iestādēm dalībvalstīs.
Lai aizsargātu jūsu personas datus, ir ieviesti vairāki tehniski un organizatoriski pasākumi. Tehniskie pasākumi ietver piemērotas darbības, lai garantētu drošību tiešsaistē un novērstu tādus riskus kā datu zudumi, to grozīšana vai neatļauta piekļuve datiem, ņemot vērā risku, kas saistīts ar datu apstrādi un apstrādāto datu būtību. Organizatoriskie pasākumi ietver piekļuves ierobežošanu, proti, šīs apstrādes darbības ietvaros datiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas, kam ir pamatota nepieciešamība tos zināt.
Jūsu personas datus var saglabāt OLAF lietās, ko glabā ne ilgāk kā 15gadus pēc lēmuma nesākt lietu vai — izmeklēšanas vai koordinēšanas lietas sākšanas gadījumā — pēc lietas slēgšanas.
Nepamatoti un bezjēdzīgi ziņojumi tiks nekavējoties izdzēsti.
Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, tos labot vai dzēst vai ierobežot to apstrādi. Jums ir arī tiesības iebilst pret jūsu datu apstrādi.
Lūgumi izmantot iepriekš minētās tiesības jāadresē datu pārzinim (OLAF-FMB-DATA-PROTECTION@ec.europa.eu). Ja vēlaties izmantot savas tiesības saistībā ar vienu vai vairākām konkrētām datu apstrādes darbībām vai lietām, pieprasījumā norādiet šīs(-o) apstrādes darbības(-u) vai lietas(-u) aprakstu un atsauci uz to(tām).
Var tikt piemēroti izņēmumi un ierobežojumi atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725 un attiecīgajiem Komisijas lēmumiem.
Jūs varat sazināties ar OLAF datu aizsardzības speciālistu (OLAF-FMB-DPO@ec.europa.eu) par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu personas datu apstrādi atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725.
Jums ir tiesības vērsties pie Eiropas datu aizsardzības uzraudzītāja (edps@edps.europa.eu), ja uzskatāt, ka OLAF īstenotas jūsu personas datu apstrādes dēļ ir pārkāptas jūsu tiesības saskaņā ar Regulu (ES)2018/1725.