Pranešimų apie sukčiavimą sistema (FNS) skirta visuomenei kaip internetinė informacinė sistema, kuria naudojantis OLAF galima suteikti informacijos, kuri gali būti svarbi kovojant su sukčiavimu, korupcija ir bet kokia kita neteisėta veikla, kenkiančia finansiniams ir kitiems ES interesams. Visus pranešimus registruoja OLAF C.1 Kokybės užtikrinimo grupės (angl. QAT) administracijos personalas, kai kuriuos iš jų analizuoja OLAF 0.1 atrankos darbuotojai, o dar kai kuriuos iš jų toliau naudoja veiklos direktoratų OLAF A ir OLAF B tyrėjai. Į svarbią informaciją atsižvelgiama ir ji tvarkoma taikant standartines procedūras.
Tvarkant pateiktus duomenis sprendimai nebus priimami automatiškai, nebus vykdomas ir profiliavimas.
Vadovaujantis Reglamento (ES) 2018/1725 5 straipsnio 1 dalies a punktu šio duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra Reglamentas Nr.883/2013, Reglamentas Nr.2185/96 ir Reglamentas Nr.2988/95.
OLAF renka sistemos naudotojų savanoriškai teikiamą informaciją, kurią jie pateikia klausimynuose, taip pat laisvos formos teksto laukeliuose pateikiamą informaciją. Jeigu naudotojas užsiregistruoja, kad galėtų gauti daugiau pranešimų, OLAF renka ir visą kitą informaciją, perduodamą per paskesnius OLAF ir naudotojo pranešimus. Ši informacija registruojama specialiame serveryje ir naudojama kaip vertingų žinių ar įrodymų šaltinis.
Be to, OLAF renka šią informaciją apie sistemos naudotojus: pranešimo žinutės datą ir laiką, naudotojo pasirinktą kalbą, pranešimo turinį, kuriame taip pat gali būti nurodyti naudotojo asmens duomenys.
Informacija gali naudotis atsakingi OLAF C.1 (QAT), 0.1 ir A bei B direktoratų darbuotojai. Be to, OLAF kompetencijai nepriklausanti informacija, kurios nepakanka, kad OLAF galėtų pagrįstai pradėti tyrimą arba koordinavimo bylą, arba kuri nepatenka tarp OLAF tyrimų politikos prioritetų (TPP), gali būti perduota atitinkamoms ES institucijų, įstaigų, biurų, agentūrų tarnyboms ir valstybių narių kovos su sukčiavimu institucijomis.
Siekiant apsaugoti jūsų asmens duomenis, buvo įdiegtos tam tikros techninės ir organizacinės priemonės. Prie techninių priemonių priskiriami atitinkami veiksmai, kuriais užtikrinamas tinklo saugumas ir mažinama duomenų praradimo, jų keitimo ar neteisėtos prieigos rizika, atsižvelgiant į su duomenų tvarkymu susijusią riziką ir tvarkomų duomenų pobūdį. Prie organizacinių priemonių priskiriamas prieigos prie duomenų apribojimas suteikiant prieigos teisę tik įgaliotiems asmenims, turintiems teisėtą poreikį žinoti šiuos tvarkomus duomenis.
Jūsų asmens duomenys, įtraukti į saugomas OLAF bylas, gali būti saugomi ilgiausiai 15 metų nuo atsisakymo nagrinėti prašymą datos arba pradėto tyrimo arba koordinavimo bylos nagrinėjimo pabaigos.
Netinkami ir betiksliai pranešimai šalinami iš karto.
Turite teisę prašyti leisti susipažinti su savo asmens duomenimis, juos taisyti ar ištrinti arba apriboti jų tvarkymą. Be to, turite teisę nesutikti, kad jūsų duomenys būtų tvarkomi.
Visi prašymai pasinaudoti kuria nors iš šių teisių turėtų būti teikiami duomenų valdytojui (OLAF- FMB-DATA-PROTECTION@ec.europa.eu). Jeigu norite pasinaudoti savo teisėmis atliekant vieną arba keletą konkrečių duomenų tvarkymo veiksmų arba tvarkant kurią nors iš bylų, aprašykite jas prašyme ir pateikite jų nuorodą(-as).
Išimtys ir apribojimai gali būti taikomi pagal Reglamentą (ES) 2018/1725 ir atitinkamus Komisijos sprendimus.
Jei turite klausimų dėl savo asmens duomenų tvarkymo pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, galite kreiptis į OLAF duomenų apsaugos pareigūną (OLAF-FMB-DPO@ec.europa.eu).
Turite teisę kreiptis į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną (edps@edps.europa.eu), jei manote, kad OLAF tvarkant jūsų asmens duomenis buvo pažeistos jūsų teisės pagal Reglamentą (ES) 2018/1725.