Pettustest teatamise süsteem on üldsusele kättesaadav internetipõhine teabesüsteem, mille vahendusel saab esitada Euroopa Pettustevastasele Ametile (OLAF) teavet, mis võib olla oluline pettuse, korruptsiooni ja Euroopa Liidu finantshuve kahjustava muu ebaseadusliku tegevuse vastase võitluse jaoks. Üksuse OLAF.C.1 kvaliteeditagamismeeskond (Quality Assurance Team – QAT) salvestab kõik teated. Osa neist analüüsivad üksuse OLAF.0.1 töötajad ja osa operatiivtöö direktoraatide OLAF.A ja OLAF.B uurijad. Oluline teave märgitakse üles ja seda töödeldakse vastavalt standardkorrale.
Töödeldavate andmete kohta ei tehta automatiseeritud otsuseid, sealhulgas profiilianalüüsi.
Kõnealuse andmetöötluse õiguslik alus on määrused (EL, Euratom) nr 883/2013, (Euratom, EÜ) nr 2185/96 ja (EÜ, Euratom) nr 2988/95 kooskõlas määruse (EL) 2018/1725 artikli 5 lõike 1 punktiga a.
OLAF kogub teavet, mida süsteemi kasutajad on vabatahtlikult esitanud küsimustikus, sh vabateksti väljal. Kui kasutaja otsustab end registreerida täiendava teabevahetuse jaoks, kogub OLAF ka seda täiendavat teavet, mida esitatakse OLAFi ja kasutaja vahelises hilisemas teabevahetuses. Teave salvestatakse selleks spetsiaalselt ette nähtud serveris ning seda kasutatakse teabeallikana/tõendusmaterjalina.
Peale selle kogub OLAF süsteemi kasutajate kohta järgmiseid andmeid: teate kuupäev ja kellaaeg, valitud keel ja teate sisu, mis võib sisaldada nende isikuandmeid.
Andmetele on juurdepääs üksuse OLAF.C.1 QATi, üksuse 0.1 ning direktoraatide A ja B vastutavatel töötajatel. Teavet, mis ei kuulu OLAFI pädevusse, mis ei ole piisav OLAFi juurdluse või koordineerimisjuhtumi algatamiseks või mis ei kuulu OLAFi juurdlusprioriteetide alla, võidakse edasi saata ELi institutsioonide pädevatele talitustele, ametitele, asutustele ja agentuuridele või asjassepuutuvatele pettusevastase võitluse eest vastutavatele liikmesriikide ametiasutustele.
Teie isikuandmete kaitseks kasutatakse mitmeid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid. Tehniliste meetmetega käsitletakse võrguturvalisuse kaitset, andmete kaotsimineku ohtu ning andmete muutmist või loata juurdepääsu andmetele, võttes arvesse töötlemisest ja töödeldavate andmete laadist tulenevat riski. Korralduslike meetmetega antakse andmetele juurdepääs ainult volitatud isikutele, kellel on seaduslik vajadus neid teada kõnealuse andmetöötluse elluviimiseks.
Teie isikuandmeid võidakse hoida OLAFi toimikutes, mida säilitatakse pärast juurdluse või koordineerimisjuhtumi tagasilükkamist või algatatud juurdluse või koordineerimisjuhtumi sulgemist kuni 15 aastat.
Sobimatud ja põhjendamatud teated kustutatakse kohe.
Teil on õigus taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele, nende parandamist või kustutamist või nende töötlemise piiramist. Teil on ka õigus oma andmete töötlemise suhtes vastuväiteid esitada.
Kõik nende õiguste kasutamise taotlused tuleks saata vastutavale töötlejale (OLAF-FMB-DATA-PROTECTION@ec.europa.eu). Kui soovite kasutada oma õigusi ühe või mitme konkreetse töötlemistoimingu või toimiku raames, esitage palun oma taotluses nende kirjeldus ja viide/viited.
Kohaldada võidakse määruse (EL) 2018/1725 ja asjaomaste komisjoni otsuste kohaseid erandeid ja piiranguid.
Kui teil on küsimusi seoses teie isikuandmete määruse (EL)2018/1725 kohase töötlemisega, võite ühendust võtta OLAFi andmekaitseametnikuga (OLAF-FMB-DPO@ec.europa.eu).
Teil on õigus pöörduda Euroopa Andmekaitseinspektori poole (edps@edps.europa.eu), kui leiate, et OLAF on teie isikuandmete töötlemisel rikkunud teie õigusi, mis tulenevad määrusest (EL) 2018/1725.