Systém pro oznamování podvodů (FNS) je veřejnosti přístupný ve formě internetového informačního systému, přes který lze Evropskému úřadu pro boj proti podvodům (OLAF) podat informace, jež mohou být významné vboji proti podvodům, korupci ajakémukoli jinému protiprávnímu jednání poškozujícímu finanční či jiné zájmy EU. Všechny zprávy zaznamenávají administrativní pracovníci z týmu pro zajišťování kvality (QAT) oddělení OLAF C.1. Některé zprávy poté analyzují pracovníci týmu OLAF 0.1 a některé dále využijí vyšetřovatelé operačních ředitelství OLAF A a OLAF B. Relevantní informace se zaznamenávají a zpracovávají vsouladu se standardními postupy.
Zpracování předložených údajů nebude využito kautomatizovanému rozhodování, tj. ani k profilování.
Právním základem tohoto zpracování je nařízení č.883/2013, nařízení č.2185/96 anařízení č.2988/95 vsouladu sčl. 5 odst.1 písm.a) nařízení (EU) 2018/1725.
OLAF shromažďuje údaje, které uživatelé systému dobrovolně uvedli vdotazníku (tj. i v rámci pole pro libovolný text). Pokud se uživatel rozhodne dále s úřadem OLAF komunikovat, OLAF shromažďuje i další informace předané veveškeré další komunikaci mezi úřadem OLAF auživatelem. Tyto informace se zaznamenávají naserveru, který byl pro tento účel vyhrazen, apoužívají se jako informační zdroj či důkazní materiál.
OLAF rovněž shromažďuje následující informace ouživatelích systému: datum a čas odeslání zprávy, jazyk, který si uživatel zvolil, obsah zprávy (který může zahrnovat osobní údaje uživatele).
Přístup má odpovědný personál oddělení OLAF C.1 (tým pro zajišťování kvality), tým OLAF 0.1 a ředitelství A a B tohoto úřadu. Kromě toho mohou být informace, jež nespadají dokompetence úřadu OLAF, jež nepostačují k zahájení vyšetřování nebo koordinovaného šetření úřadu OLAF nebo které neodpovídají prioritám vyšetřovací politiky úřadu OLAF, předány příslušným útvarům orgánů, institucí, úřadů aagentur EU nebo příslušným orgánům jednotlivých členských států pro boj proti podvodům.
Ochranu vašich osobních údajů zajišťuje řada technických aorganizačních opatření. Mezi technická opatření patří opatření vhodná k řešení bezpečnosti na internetu, rizika ztráty údajů, změny údajů nebo neoprávněného přístupu, přičemž se zohledňuje riziko spojené se zpracováním údajů apovaha zpracovávaných údajů. Organizační opatření zahrnují přístup kúdajům omezený na oprávněné osoby, jež mají legitimní důvod se s nimi seznámit pro účely jejich zpracování.
Vaše osobní údaje mohou být uloženy ve spisu úřadu OLAF. Spis se uchovává po dobu nejvýše 15 let po zamítnutí, nebo vpřípadě, žebylo zahájeno vyšetřování nebo otevřen koordinační případ, po jeho uzavření.
Nevhodné azbytečné zprávy budou vymazány okamžitě.
Máte právo požádat opřístup kesvým osobním údajům, na jejich opravu, výmaz nebo omezení jejich zpracování. Máte také právo vznést námitku proti zpracování vašich údajů.
Veškeré žádosti ouplatnění uvedených práv zasílejte správci údajů (OLAF-FMB-DATA-PROTECTION@ec.europa.eu). Pokud chcete uplatnit svá práva vsouvislosti sjedním nebo více spisy či konkrétními úkony v rámci zpracování, uveďte prosím vesvé žádosti jejich popis aodkazy.
Je možné, že se na vaši situaci vztahují výjimky aomezení vycházející znařízení (EU) 2018/1725 apříslušných rozhodnutí Komise.
Vsouvislosti se zpracováním vašich osobních údajů podle nařízení (EU) 2018/1725 můžete kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů OLAF (OLAF-FMB-DPO@ec.europa.eu).
Pokud se domníváte, žebyla vdůsledku zpracování vašich osobních údajů úřadem OLAF porušena vaše práva podle nařízení 2018/1725, máte právo se kdykoli obrátit naevropského inspektora ochrany údajů (edps@edps.europa.eu).