Системата за подаване на сигнали за измами (FNS) е достъпна за обществеността под формата на уеб базирана информационна система, която може да бъде използвана за изпращане до OLAF на информация, която може да е полезна в борбата с измамите, корупцията и всички други незаконни дейности, засягащи финансовите или други интереси на ЕС. Всички съобщения се записват от административния персонал на екипа по осигуряване на качеството в отдел OLAF.C.1, част от тях се анализират от служителите, отговарящи за подбора, в отдел OLAF.0.1, а някои от тях след това се разглеждат от разследващите служители в оперативните дирекции OLAF.A и OLAF.B. Информацията се записва и обработва в съответствие със стандартните процедури.
Обработването на изпратените данни няма да се използва за автоматизирано вземане на решения, включително профилиране.
Правното основание за тази операция по обработване на данни са Регламент №883/2013, Регламент №2185/96 и Регламент №2988/95 в съответствие с член 5, параграф 1, буква а) от Регламент (ЕС) 2018/1725.
OLAF събира информация, предоставяна доброволно от ползвателите на системата във въпросник, включващ поле за свободен текст. Ако ползвателят реши да се регистрира с цел по-нататъшна кореспонденция, OLAF събира допълнителната информация, изпращана в рамките на цялата последваща кореспонденция между OLAF и ползвателя. Тази информация се записва на специален сървър и се използва като източник на доказателства/разузнавателни данни.
OLAF също така събира и следната информация за ползвателите на системата: дата и час на съобщението, избран език, съдържание на съобщението, което може да включва техни лични данни.
Достъп имат отговорните служители от отдел OLAF.C.1 (екип по осигуряване на качеството), OLAF.0.1. и дирекции OLAF.A и OLAF.B. Освен това информация, която не е от компетенциите на OLAF, която не е достатъчна за започване на разследване или случай на координация от OLAF или която не попада в обхвата на приоритетите на политиката на разследване на OLAF, може да бъде предоставена на съответните ведомства в институциите, органите, службите и агенциите на ЕС и на компетентните органи за борба с измамите в държавите членки.
С оглед на защитата на вашите лични данни са въведени редица технически и организационни мерки. Техническите мерки включват подходящи действия по отношение на онлайн сигурността и риска от загуба на данни, промяна на данните или неразрешен достъп, като се взема предвид свързаният с обработването риск и естеството на обработваните лични данни. Организационните мерки включват предоставяне на достъп до данните единствено на оправомощени лица със законна необходимост да бъдат осведомени за целите на операцията по обработване.
Вашите лични данни могат да бъдат запазени в досиетата на OLAF, които се съхраняват в продължение на най-много 15 години след отхвърлянето на даден случай или в случаите когато е започнало разследване или е бил отворен координационен случай, след тяхното приключване.
Неуместните и безсмислени съобщения се изтриват незабавно.
Имате право да поискате достъп, коригиране, заличаване или ограничаване на обработката на вашите лични данни. Също така имате право да възразите срещу обработването на личните ви данни.
Всяко искане за упражняване на някое от тези права следва да бъде отправено до контролиращия орган (OLAF-FMB-DATA-PROTECTION@ec.europa.eu). Ако желаете да упражните правата си в контекста на една или няколко конкретни операции по обработване на данни или на дадени досиета, моля, посочете във вашето искане тяхното описание и референтен номер.
Възможно е да се прилагат изключения и ограничения въз основа на Регламент (ЕС) 2018/1725 и съответни решения на Комисията.
Можете да се свържете с длъжностното лице за защита на данните в OLAF (OLAF-FMB-DPO@ec.europa.eu) по въпроси, свързани с обработването на вашите лични данни съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725.
Ако смятате, че в резултат на обработването на вашите лични данни от OLAF вашите права по силата на Регламент (ЕС) 2018/1725 са били нарушени, имате право да се обърнете към Европейския надзорен орган по защита на данните (edps@edps.europa.eu).